COLUMN民泊清掃サービスの見積りで確認すべき項目|くまさんハウスクリーニング

清掃コラム

民泊清掃の見積りでよくある失敗は、「基本料金だけ見て契約→あとから追加料金が積み上がる」パターンです。
清掃代行は、作業そのものよりも「運用(連絡・時間・リネン・ゴミ・写真報告)」で費用がブレます。

ここでは、追加料金トラブルを防ぐために、見積書・契約前に確認すべき項目を実務向けに整理します。

民泊清掃サービスの見積りで確認すべき項目

まず押さえる:追加料金が出やすい“典型パターン”

見積りの段階で、次のどれかが曖昧だと高確率で追加が発生します。

  • リネン(洗濯・回収・補充)が「別途」扱い
  • ゴミの搬出や分別ルールが物件ごとに違う
  • チェックアウト~チェックインの時間制限が厳しい(早朝/深夜対応)
  • 汚れ強め(嘔吐・喫煙・ペット持ち込み)の扱いが未定義
  • 消耗品補充(トイペ等)が“善意任せ”
  • 駐車場・入館ルール・鍵受け渡しが面倒で作業時間が増える

つまり、追加料金を防ぐコツは 「作業範囲」と「例外条件」を文章で固定することです。

見積りで確認すべき項目:カテゴリ別チェックリスト

以下を「見積書に明記してもらう」だけで、トラブルが激減します。

1)基本料金に含まれる作業範囲

最低限ここが書かれているか確認します。

  • 清掃対象:室内全体/水回り(浴室・洗面・トイレ・キッチン)/玄関
  • ベッドメイク:シーツ交換・枕カバー・布団カバーの範囲
  • 拭き上げ:鏡・蛇口・テーブル・家電(電子レンジ/冷蔵庫など)
  • 掃除機・床拭き:どこまで(ベッド下、ソファ下は対象か)
  • 忘れ物確認:回収・保管・連絡方法

ポイント

「簡易清掃」「通常清掃」など言葉が曖昧な場合は、“写真基準”(清掃後写真の撮影箇所)をセットにすると品質も金額も安定します。

2)追加料金が発生する条件(ここが最重要)

見積書に、次を“発生条件+金額(または算定方法)”で書いてもらいます。

  • 早朝・深夜対応(例:7:00前、20:00以降)
  • 当日依頼・直前変更
  • 連泊中清掃の有無
  • 汚れ強め(例:嘔吐、血液、喫煙疑い、ペット毛、害虫)
  • 深掘り清掃(換気扇、エアコン、浴室のカビ取り強化など)
  • 緊急対応(チェックイン直前のやり直し)

「汚れ強め」の定義がないと揉めます。
例として、“通常範囲を超える場合は事前連絡→承認後に追加”のフローを決めておくと安全です。

3)リネン運用(洗濯・回収・在庫)が見積りに入っているか

民泊清掃で費用ブレの中心はリネンです。

  • リネンは誰が用意?(オーナー/清掃会社/レンタル)
  • 洗濯はどこで?(室内洗濯機/持ち帰り/外注)
  • 乾燥方法(乾燥機・浴室乾燥・外干し)と、天候時の扱い
  • 予備リネンの保管場所・補充頻度
  • タオル・バスマット交換は毎回か

注意

「洗濯が間に合わない→当日追加料金」になりやすいので、“予備セット数”を見積り段階で決めるのが重要です。

4)消耗品・備品補充のルール(買い出しが別途になりがち)

補充対象

  • トイレットペーパー
  • ティッシュ
  • 洗剤
  • ゴミ袋
  • アメニティ等

補充の方式

  • オーナー支給(補充だけしてもらう)
  • 清掃会社が在庫管理(実費精算or定額)
  • 買い出しが必要な場合の手数料・立替精算方法
  • 欠品発見時の報告(写真/メッセージ)

ここが曖昧だと、「買い出し手数料+実費」が毎回乗ることがあります。

5)ゴミの扱い(分別・搬出・保管)が明記されているか

追加料金の温床になりやすい項目です。

  • 分別ルール(自治体/マンションの分別方法)
  • ゴミ置き場まで搬出するか(室内回収だけなのか)
  • ゴミ出しできない日(回収日外)の一時保管ルール
  • 生ゴミ・缶・瓶・ペットボトルの扱い
  • 粗大ゴミ・大量ゴミが出た場合の扱い

ポイントは「ゴミ置き場が遠い」「鍵が必要」「時間が決まっている」物件は、その分のコストが出やすいです。

6)入室方法・鍵受け渡し(ここで作業時間が増える)

  • キーボックス/スマートロック/管理人受け取り方式
  • 鍵の紛失時の責任範囲(交換費用、緊急対応)
  • 入館ルール(オートロック・受付・駐車手続き)
  • エレベーター有無、搬入制限(タワマン等)

入室が面倒だと、清掃品質というより移動・待機コストで追加が出ます。

7)作業時間の目安・人数・当日の制約

見積りに入れてもらうと、当日の揉め事が減ります

  • 間取りごとの標準作業時間(例:1K 60〜90分)
  • 1人作業か2人作業か(繁忙期の体制)
  • チェックアウト~チェックイン間に間に合わない場合の対応
  • 予約が詰まる日の“優先順位”や調整可否

8)報告内容(写真・チェック項目・破損報告)

  • 清掃後写真:最低どこを撮るか(例:浴室・トイレ・キッチン・ベッド周り)
  • 破損・汚損・忘れ物の報告フロー
  • 作業開始/終了時刻の記録
  • クレーム時の再清掃条件(無料/有料、対応時間)

写真報告があると、品質の証拠になり、追加料金の正当性も判断しやすくなります。

9)キャンセル・変更ポリシー(繁忙期に効く)

  • 清掃依頼のキャンセル期限(前日何時まで)
  • 予約変更(チェックイン時刻変更等)の扱い
  • 清掃会社側の欠員時(代替要員・再手配)のルール

「当日キャンセル不可」「直前変更は追加」などが多いので、運用に合うか確認必須です。

10)支払い・請求・保険

  • 料金は税込/税別
  • 月締め・都度払い
  • 領収書・請求書の形式(インボイス対応が必要なら要確認)
  • 損害保険の有無(破損時の補償範囲)

契約前に“必ず”聞くべき質問

  • 「基本料金に含まれる作業」を箇条書きでください
  • 追加料金の条件と金額表をください
  • リネン運用はどこまで対応?予備は何セット必要?
  • ゴミ搬出は込み?回収日外はどうする?
  • 写真報告は何枚・どこ?
  • クレーム時の再清掃は何時間以内?費用は?

まとめ:見積りは「作業」より「運用」を固めると追加料金が減る

追加料金を防ぐために確認すべき核心は、次の3つです。

範囲

基本料金に何が含まれるか(写真基準があると強い)。

例外

追加料金の発生条件と金額(汚れ強め・時間外・深掘り)。

運用

リネン・ゴミ・補充・連絡・再清掃のルール。

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